Um modelo demonstrativo e sugestivo de como registrar e controlar os livros pertencentes ao Clube.
Ao findar de cada ano o diretor atual deverá repassar esta lista com todos os livros registrados inclusive os que desapareceram. Após conferir cada item, entregará aos cuidados da nova direção onde a mesma deve conferir cada item, assinar e arquivar a ficha, isentando assim sua responsabilidade no caso de desaparecimento do devido patrimônio.
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